Interface comptable
Véritable outil de gestion, la comptabilité est l'ensemble des opérations liées à l'activité d'une entreprise sur une période donnée. Vous n'êtes pas sans savoir que les opérations de comptabilité sont nombreuses (achats, ventes, notes de frais, relevés bancaires, paies…) La comptabilité permet également de suivre, d'analyser tous les éléments de la vie de l'entreprise et d'évaluer sa santé financière. C'est pourquoi le comptable doit en permanence courir après ses clients pour récupérer l'ensemble des pièces comptables.
Ainsi, un suivi régulier permet à la fois de constater les retards de règlements des clients mais aussi de recouvrir ces règlements, afin d'être le plus à jour possible.
Réalisation des devis et facturation clients
La réalisation des devis et des facturations est un rouage essentiel de la comptabilité (et donc du business) de votre entreprise !
Pour qu’elles soient en bonnes et dues formes, et envoyées en temps et en heure, nous nous occupons d’y faire figurer toutes les règles spécifiques à votre activité, et à celle de votre client (suivant s’il s’agit d’un professionnel, d’une organisation publique ou d’un particulier). Nous réalisons les devis et facturation, à partir de votre logiciel comptabilité, ou en vous proposant ceux de nos partenaires. 💼📄🤝
Suivi des règlements fournisseurs et recouvrements des factures clients
Le suivi des règlements fournisseurs et des recouvrements des factures clients est une étape cruciale pour assurer la santé financière d'une entreprise.
En cas de paiements en retard ou d'impayés, il est nécessaire d'engager des démarches de relance pour obtenir le règlement des montants dus. Mais au-delà de l'aspect financier, ce suivi peut également être un outil précieux pour renforcer les relations avec vos clients.
En entreprise, le suivi de la facturation se fait généralement à l'aide d'un tableau ou de votre logiciel de comptabilité ou facturation.
À partir d'une liste des factures émises, nous gardons un œil sur vos créances et planifions les relances clients pour vous assurer d'être payé dans les meilleurs délais.
Cela permet à votre entreprise de maintenir des relations positives avec les clients tout en veillant à une trésorerie saine. 💼📊📅
Gestion des notes de frais
Les notes de frais ? Une vraie galère à gérer ! Mais avec notre aide, ça deviendra une simple formalité pour vos employés.
Nous la simplifions, et mettons en place les bonnes pratiques, avec une politique de dépenses claire et précise.
Pour cela nous analysons les dépenses actuelles, analysons les problèmes courants (comme la perte récurrente de notes de frais) et ajustons pour rendre le processus de notes de frais plus fluide.
Nous nous occupons ensuite de collecter, vérifier et enregistrer les dépenses professionnelles engagées par les employés, puis de les rembourser conformément aux politiques de l’entreprise.
Alors vous vous voulez qu’on utilise nos supers pouvoirs pour gérer aussi vos notes de frais ? 💸💪
Transmission des données selon les modalités de votre cabinet comptable
Il est crucial de transmettre ces pièces comptables à votre expert-comptable à des intervalles convenus à l'avance. Cela lui permet de suivre et de maintenir votre comptabilité en ordre, ainsi que de préparer les comptes annuels.
De plus, vous devez conserver ces documents justificatifs pendant 10 ans, que ce soit sous forme papier ou électronique, dans un système de classement que vous choisissez librement.
L'objectif de cette conservation est de pouvoir rapidement fournir toute pièce comptable justificative en cas de demande de votre expert-comptable, de l'URSSAF ou de l'administration fiscale lors d'un contrôle. Ces pièces comptables justificatives doivent contenir au minimum des informations telles que la date de l'opération, l'identification des parties concernées, les détails de l'opération et son montant, ainsi qu'une codification pour le traitement.
Chez LDG, nous comprenons l'importance de cette transmission et nous sommes là pour vous aider à maintenir une comptabilité transparente et en règle. 📄📊🔍
Communication régulière avec l'expert-comptable afin de faciliter l'établissement du bilan
La communication régulière avec votre expert-comptable est une clé essentielle pour simplifier l'établissement du bilan de votre entreprise. En effet, l'expert-comptable ne se limite pas à la comptabilité, il joue un rôle de conseiller pour votre entreprise. Il apporte son expertise en matière financière, fiscale, et juridique, faisant de lui un partenaire clé dans la prise de décisions.
Grâce à cette communication régulière, vous pouvez discuter de divers sujets tels que l'obtention de délais de paiement, la renégociation d'emprunts, le report de remboursements, le financement d'investissements, et bien plus encore. L'expert-comptable analyse les comptes de votre entreprise, ce qui lui permet de vous fournir des conseils de gestion précieux. Il intervient sur toutes les questions financières qui peuvent impacter votre entreprise.
Chez LDG, nous comprenons l'importance de cette collaboration étroite avec votre expert-comptable. Nous travaillons main dans la main avec lui pour garantir que votre entreprise bénéficie des meilleurs conseils et d'une gestion financière optimale. 📈💰🔍